1. Instituce státní správy politické, finanční, justiční
Politická správa
Okresní úřady
Okresní úřad Kraslice 1850–1938 (1950); Okresní úřad Loket 1860–1938 (2001); Okresní úřad Sokolov I 1867–1938.
Okresy na odtrženém území
Landrát Kraslice (1924) 1938–1945; Landrát Loket [1937]–1945; Landrát Sokolov 1938–1945.
Okresní národní výbory
Okresní národní výbor Kraslice (1927) 1945–1960; Okresní národní výbor Loket (1939) 1945–1949; (1906) 1945–1990 (1994). Fondy obsahují informace k odsunu Němců, konfiskacím i evidenci obyvatelstva.
Národní výbory
Městský národní výbor Chodov (1917) 1945–1990; Městský národní výbor Kraslice (1922) 1945–1990 (1991); Městský národní výbor Sokolov 1945–1990 a další (celkem 97 archivních fondů městských národních výborů, místních národních výborů a místních správních komisí). Fondy zahrnují evidence obyvatelstva, konfiskace majetku.
Policie a četnictvo
9 fondů četnických stanic a okresních četnických velitelství.
Školská správa
Okresní školní výbor Kraslice 1871–1947; Okresní školní výbor Loket 1945–1948; Okresní školní výbor Sokolov 1945–1949; Okresní školní rada Sokolov 1900–1911 a další.
Finanční správa
Berní správy a úřady
Berní správa Loket 1920–1948, Berní správa Sokolov 1927–1949 (1955), Berní správa Kraslice (1939) 1945–1949 (1952); Berní úřad Kraslice 1893–1949 (1951); Berní úřad Loket 1939–1949; Berní úřad Sokolov 1945–1949.
Justiční správa
Okresní soudy
Okresní soud Kraslice 1850–1962; Okresní soud Loket 1850–1956; Okresní soud Sokolov 1850–1996. Sbírka listin k pozemkové knize je převzata do roku 1945.
Úřední soudy
Úřední soud Kraslice (1931) 1938–1945; Úřední soud Loket (1924) 1938–1945; Úřední soud Sokolov (1933) 1938–1945 (1949). Civilně sporná a nesporná agenda, pozůstalostní řízení.
Okresní prokuratury a státní zastupitelství
Okresní prokuratura Kraslice 1949–1960; Okresní státní zastupitelství Sokolov 1949–1997.
2. Instituce samosprávné
Archivy měst
Archiv města Čistá (o. Rovná) 1551–1944; Archiv města Horní Slavkov 1480–1945; Archiv města Chlum Svaté Maří 1645–1945; Archiv města Chodov 1842–1945 (1946); Archiv města Jindřichovice 1544–1945; Archiv města Krajková 1481–1945 (1975); Archiv města Kraslice [1437]–1945 (1949); Archiv města Krásná Lípa (o. Šindelová) 1638–1945; Archiv města Krásno 1355–1945; Archiv města Kynšperk nad Ohří 1406–1945; Archiv města Loket 1352–1945 (1995); Archiv města Nové Sedlo 1857–1945; Archiv města Oloví 1558–1945; Archiv města Přebuz 1543–1945; Archiv města Sokolov [1390]–1945 (1959); Archiv města Svatava 1782–1945 (1946).
Do roku 1850 především knihy kupních smluv, svatebních smluv, obligací, pozůstalostního řízení; knihy správy městského majetku. Po roce 1850 agendy domovského práva, evidence obyvatelstva, účty, daně a poplatky.
Archivy obcí
96 fondů obecní samosprávy do roku 1945.
Okresní samospráva
Okresní zastupitelstvo Kraslice 1865–1938; Okresní zastupitelstvo Loket 1904–1930; Okresní zastupitelstvo Sokolov 1860–1937.
3. Církevní fondy
Farní úřad Bublava 1888–1945; Farní úřad Čistá (o. Rovná) 1664–1946; Farní úřad Habartov I 1767–1963; Farní úřad Horní Slavkov I 1585–1949; Farní úřad Chlum Svaté Maří I 1423–1951; Farní úřad Chodov I 1712–1972; Farní úřad Jindřichovice 1651–1946; Farní úřad Kámen I 1720–1949; Farní úřad Kostelní Bříza I 1734–1946; Farní úřad Krajková I 1591–2000; Farní úřad Kraslice 1659–1949; Farní úřad Krásná Lípa (o. Šindelová) 1702–1946; Farní úřad Krásno 1659–1949; Farní úřad Kynšperk nad Ohří I 1440–1949; Farní úřad Liboc (o. Kraslice) 1893–1946; Farní úřad Lobzy 1645–1946; Farní úřad Loket I 1569–1982; Farní úřad Lomnice I 1749–1961; Farní úřad Louka 1770–1950; Farní úřad Nová Ves (o. Bečov) I 1744–1949; Farní úřad Oloví 1698–1949; Farní úřad Přebuz 1725–1947; Farní úřad Smrkovec I 1707–1946; Farní úřad Sokolov I 1666–1960; Farní úřad Staré Sedlo I 1782–1949; Farní úřad Stříbrná 1793–1947; Farní úřad Svatava 1925–1973; Farní úřad Tatrovice I 1779–1946; Farní úřad Vranov 1720–1944; Farní úřad církve československé Sokolov 1946–1949.
Vikariátní úřad Sokolov 1631–1946;Vikariátní úřad Loket 1914–1939; Vikariátní úřad Kraslice 1817–1942; Vikariátní úřad Toužim 1665–1930; Vikariátní úřad Hroznětín 1655–1913; Vikariátní úřad Žlutice 1705–1851.
4. Školy
Střední školy
Státní reálné gymnázium (německé), Kraslice (1906) 1913–1945; Reálné gymnázium Loket 1945–1946; Gymnázium Sokolov 1946–1999.
Odborné školy
Zemědělská odborná škola Citice 1941–1945; Odborná škola pro zpracování dřeva Kynšperk nad Ohří 1874–1943; Základní odborná rolnická škola Kynšperk nad Ohří 1946–1951; Zemědělská odborná škola Loket 1941–1944; Odborná škola a.s. Egerländer Bergbau Královské Poříčí 1938–1943; Zemědělské odborné učiliště Rovná 1954–1977; Dívčí odborná škola Rovná 1970–1975; Střední odborná škola pro studující při zaměstnání Sokolov 1955–1983; Střední průmyslová škola Loket 1949–1988; Střední odborná škola, střední odborné učiliště a učiliště Kynšperk nad Ohří 1947–2004; Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov 1988–1990; Střední průmyslová škola výroby hudebních nástrojů Kraslice 1946–1997; Střední odborné učiliště strojírenské Chodov 1952–1997; Střední odborné učiliště strojírenské Horní Slavkov 1946–1997; Střední průmyslová škola, Střední odborné učiliště stavební a Učiliště Královské Poříčí 1950–2007; Střední odborné učiliště obchodní Citice 1984–1996; Živnostenská pokračovací škola Loket 1898–1937.
Ostatní školy
Celkem 254 fondů obecných, národních, základních, odborných, středních a mateřských škol.
5. Hospodářské instituce
Finanční ústavy
Zemědělská okresní záložna Sokolov 1865–1938; Záložna – kampelička Habartov 1947–1952; Záložna a kampelička Svatava 1946–1949; Okresní spořitelna a záložna Sokolov 1948–1953; Okresní záložna hospodářská Sokolov 1945–1947; Česká záložna Sokolov 1938–1947; Spořitelna a záložna Krajková 1871–1949; Kraslická záložna, s. r. o., Kraslice 1942–1952; Zemědělská okresní záložna Loket 1913–[1946]; Okresní záložna hospodářská Chodov 1945–1948; Raiffeisenova záložna Rovná 1900–1944; Raiffeisenova záložna Šabina 1933–1944; Městská spořitelna Kraslice 1888–1952; Spořitelna Kynšperk nad Ohří 1929–1952; Spořitelna Loket 1872–1952; Spořitelna Oloví 1903–1947; Spořitelna Sokolov 1879–1947; Okresní spořitelna a záložna Sokolov 1948–1953; Spořitelna a záložna Krajková 1871–1949; Městská spořitelna Horní Slavkov 1945–1951; Městská spořitelna Krásno 1924–1951.
6. Jiné
Spolky
Národní jednota severočeská – místní odbor Dasnice 1926–1938; Národní jednota severočeská – místní odbor Lísková 1927–1933; Národní jednota severočeská – místní odbor Loket 1922–1938; Národní jednota severočeská – místní odbor Svatava 1909–1932; Sokol – tělocvičná jednota Sokolov 1936–1938; Sokol – tělocvičná jednota Kraslice 1934–1945; Dělnická tělocvičná jednota Svatava 1920–1928; Střelecký a zpěvácký spolek Einigkeit Arnoltov 1907–1939; Spolek chovatelů poštovních holubů Dolní Rychnov 1934–1943; Spolek pro výstavbu kostela Habartov 1902–1911; Mužský zpěvácký spolek Horní Slavkov 1861–1913; Dělnický tělocvičný a zpěvácký spolek Eintracht Horní Slavkov 1908–1938; Střelecký spolek Horní Slavkov 1535–1945; Krušnohorský spolek Chlum Svaté Maří 1898–1917; Německý tělocvičný spolek Chodov 1928–1941; Pohřební podpůrný spolek Kaceřov 1927–1939; Spolek pro nemocné tuberkulózou Kraslice 1925; Okrašlovací spolek Kraslice 1867–1940; Spolek pro zřízení koncertní a divadelní síně Kraslice 1929–1939; Spolek pro zřízení hudební školy Kraslice 1873–1901; Katolický ženský podpůrný spolek Kraslice 1916–1938; Střelecký spolek Krásno 1910–1938; První všeobecný podpůrný spolek nemocných Kynšperk nad Ohří 1885–1928; Spolek veselých kuřáků Kynšperk nad Ohří 1932–1938; Vzdělávací a zábavní spolek Loket 1869–1939; Okrašlovací spolek Loket 1872–1907; Cyklistický spolek Hallay Loket 1910–1938; Německý tělocvičný spolek Loket 1901–1931; Německý střelecký spolek Loket 1560–1945; Dělnický sportovní spolek Pochlovice 1932–1938; Spolek vojenských vysloužilců Přebuz 1873–1920; Německý tělocvičný spolek Sokolov 1901–1937; Pěvecký spolek Concordia Sokolov 1862–1912; Lidový rybářský spolek Kraslice 1953–1955; Čtenářský spolek Loket 1848 a další.
Politické strany
Československá strana lidová – okresní výbor Loket 1946–1948; Německá sociálně demokratická strana – okresní organizace Sokolov 1931–1938; KSČ – okresní výbor Sokolov 1945–1990; KSČ – okresní výbor Kraslice 1945–1960; KSČ – okresní výbor Loket 1945–1946.
Organizace
Svaz bojovníků za svobodu – okresní výbor Sokolov (1914) 1968–1994.
Zdravotnická zařízení
Okresní nemocnice Sokolov 1911–1949; Všeobecná veřejná okresní nemocnice Kraslice 1935–1944; Městská nemocnice, p. o., Kraslice 1955–1996.
Cechy a živnostenská společenstva
Cech truhlářů, zámečníků a sklenářů Horní Slavkov 1582–1850; Cech krejčích, cajkářů a kloboučníků Horní Slavkov 1628–1851; Cech ševců Chlum Svaté Maří 1811–1851; Cech řezníků Jindřichovice 1798–1810; Cech řezníků Kraslice 1682–1832; Cech kovářů Kraslice 1790–1854; Cech cínařů Krásno [1710]–1909; Cech soukeníků Kynšperk nad Ohří 1705–1801; Cech zedníků a kameníků Loket 1694–1850; Cech hrnčířů Loket 1754–1843; Cech sládků a sladovníků Sokolov 1643–1760; Cech puškařů a zámečníků Sokolov [1720]; Cech punčochářů Kraslice 1775–1794; Cech bednářů Kynšperk nad Ohří 1756–1837; Cech perníkářů Loket 1813–1823; Cech jirchářů Loket [1600]; Cech cajkářů Loket 1802–1806.
Celkem 78 fondů cechů a 6 fondů živnostenských společenstev.
Osobní pozůstalosti
29 fondů osobních pozůstalostí, zejména Heinrich Zimmermann 1621–1987, archivář z Lokte.